Stand: 23. Juni 2026 · Aintity GmbH
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform [ai]ntity-life (nachfolgend „Plattform“), die von Aintity GmbH,Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, Deutschland, betrieben wird.
Die Plattform ermöglicht Unternehmen (nachfolgend „Kunde“) die digitale Verwaltung von Konzernstrukturen, Gesellschaften, Mandaten, Beteiligungen und Gremien sowie damit verbundene Funktionen wie Dokumentenmanagement, KI-gestützte Analyse und Berichterstattung.
Diese Bedingungen gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB. Eine Nutzung durch Verbraucher im Sinne von § 13 BGB ist nicht vorgesehen.
Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde das Registrierungsformular vollständig ausfüllt, diese Nutzungsbedingungen akzeptiert und sein E-Mail-Konto bestätigt.
Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Jeder Workspace (Mandant) erfordert ein eigenes Abonnement.
Mit Abschluss der Registrierung und Hinterlegung eines Zahlungsmittels wird der Workspace freigeschaltet. Der erste Owner-Nutzer ist kostenlos; für weitere zahlungspflichtige Mitglieder gelten die jeweils aktuellen Preise gemäß Preisseite.
Aintity GmbH stellt dem Kunden die Plattform als Software-as-a-Service zur Verfügung. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung unter aintity-life.de.
Aintity GmbH ist berechtigt, den Funktionsumfang der Plattform weiterzuentwickeln, zu ändern oder zu ergänzen, soweit dies dem Kunden zumutbar ist und keine wesentlichen Funktionen dauerhaft entfernt werden.
Aintity GmbH strebt eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresdurchschnitt an, ausgenommen geplante Wartungsfenster, die vorab angekündigt werden. Ein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht, sofern nicht gesondert vereinbart.
Die aktuellen Preise sind auf der Preisseite einsehbar. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, abhängig vom gewählten Abrechnungsintervall.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern anwendbar. Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Es gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen von Stripe.
Der nutzungsbasierte Token-Verbrauch (aintity-Token) wird monatlich separat abgerechnet. Die ersten 5.000 Token pro Monat und Workspace sind kostenlos. Darüber hinausgehender Verbrauch wird gemäß der aktuellen Preisliste berechnet.
Bei Zahlungsverzug ist Aintity GmbH berechtigt, den Schreibzugriff auf den Workspace zu sperren. Lesezugriffe bleiben während des Verzugs erhalten. Nach endgültigem Zahlungsausfall kann der Workspace gekündigt und nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht werden.
Das Abonnement läuft monatlich oder jährlich und verlängert sich automatisch um den gewählten Zeitraum, sofern es nicht rechtzeitig gekündigt wird.
Der Kunde kann jederzeit über das Stripe-Kundenportal (erreichbar über Abrechnung → Rechnungen & Zahlungsmittel verwalten) kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam; bis dahin bleibt der Zugang vollständig erhalten.
Aintity GmbH kann das Vertragsverhältnis mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Die folgenden Nutzungspflichten gelten für den Kunden und alle von ihm eingeladenen Nutzer:
Aintity GmbH verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung. Zur Auftragsverarbeitung wird ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, sofern der Kunde im Rahmen der Plattformnutzung personenbezogene Daten verarbeitet.
Der Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die von ihm und seinen Nutzern in die Plattform eingegebenen Daten. Aintity GmbH verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung.
Nach Vertragsende werden Kundendaten auf Anfrage in maschinenlesbarem Format exportiert und anschließend gelöscht. Ohne Anfrage erfolgt die Löschung nach 30 Tagen nach Vertragsende.
Aintity GmbH haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzliche und grob fahrlässige Pflichtverletzungen.
Bei leicht fahrlässigen Verstößen gegen wesentliche Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt — höchstens auf die vom Kunden in den letzten 12 Monaten gezahlten Entgelte.
Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust ist auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Die KI-gestützten Funktionen der Plattform liefern Vorschläge und Analysen ohne Gewähr auf Richtigkeit oder Vollständigkeit. Sie ersetzen keine professionelle Rechts- oder Steuerberatung.
Aintity GmbH behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden per E-Mail an die hinterlegte Adresse des Workspace-Owners mitgeteilt.
Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert. Auf dieses Widerspruchsrecht und die Folgen des Schweigens wird in der Ankündigung ausdrücklich hingewiesen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von Aintity GmbH.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Bei Fragen wenden Sie sich an: legal@aintity.de